Sekretärin gesucht

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Sekretär*in gesucht
 
Freuen Sie sich auf einen schönen Arbeitsplatz
und die Begegnung mit vielen Menschen
an der ersten Anlaufstelle unserer Gemeinde.
 
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
auf folgende  Ausschreibung
 
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Die Evang.-Luth. Kirchengemeinde Bad Kissingen
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Pfarramtssekretär*in (m/w/d)
in Teilzeit (19,25 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeit
Schrift- und Mailverkehr
Koordination und Dokumentation von Terminen
mittels Elektronischem Kalender
Archivpflege und Registratur
Beschaffung von Sachbedarf

Repräsentation der Kirchengemeinde
Telefondienst und Publikumsverkehr

Arbeiten mit IT-Systemen der Kirche:
 
1. Haushalts- und Kassenwesen:
Führung der Barkasse, Belegerfassung,
Verwaltung und Abrechnung von Kollekten, 
Spenden, Sammlungen und Kirchgeld,
Vorbereitung Zahlungsverkehr (Vorkontierung)

2. Meldewesen:
Erstellen von Listen, Statistiken und Bescheinigungen

3. Kirchenbuchwesen:
Erfassen von Taufen, Trauungen, Beerdigungen,
Ein- und Austritten
und Weiterverarbeitung der Daten

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen,
Veranstaltungen und Meetings
Einladungen per Serienbrief,
Protokollerstellung und Protokollbearbeitung,
Bewirtung bei Meetings

Vorbereitung von Gottesdienstunterlagen
Erstellen der Abkündigungen,
Tauf-, Trau- und Konfirmationsdokumente,
Liedblätter

Öffentlichkeitsarbeit
Pflege der Online Plattformen und der Homepage
Gestaltung von Flyern, Formularen, Plakaten
und anderen Printmedien
Mitarbeit und Koordination beim Gemeindebrief
Schaukastengestaltung

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung
aus dem Bereich Verwaltung oder Büromanagement

Sehr gute EDV-Kenntnisse,
fundierter Umgang mit den aktuellen MS-office Anwendungen
und Layout Programmen (z.B. InDesign, Fotoshop)
für Kleinpublikationen

Sicheres und freundliches Auftreten,
ausgeprägte Serviceorientierung,
Flexibilität, Toleranz,
Fähigkeit mit unterschiedlichen Situationen
und Personen umzugehen,
hoher eigener Qualitätsanspruch,
Diskretion, Teamplayer, belastbar,
selbstständiges Arbeiten

Interesse am kirchlichen Leben vor Ort,
Verbundenheit zur Evang.-Luth. Kirche
und persönliches Engagement

Wir bieten:

ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

ein engagiertes und motiviertes Team
aus ehren- und hauptamtlichen Mitarbeitenden

Fort- und Weiterbildung bzgl. Aufgabenbereichs
(z.B. IT System der Kirche)

30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
zzgl. weiterer dienstfreier Tage

tarifliche Jahressonderzahlungen
 
die im kirchlichen Dienst üblichen Sonderleistungen
(Beihilfe, betriebliche Altersvorsorge)

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe TV-L (E6) eingestuft.
Bewerber*innen nach §2 SGB IX werden bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.
Die Zugehörigkeit zu einer kirchlichen Gemeinschaft,
die der Arbeitsgemeinschaft christl. Kirchen in
Deutschland angeschlossen ist, wird erwartet.

Ihre aussagekräftige Bewerbung
 
senden Sie bitte per Mail oder Post
bis 10. April 2021
an Pfarrerin Christel Mebert,
Von-Hessing-Straße 4,
97688 Bad Kissingen
christel.mebert@elkb.de
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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